Kiroku

USER MANUAL

Kiroku
利用マニュアル

録音、文字起こし、要約、ビジネスアカウントの基本操作を説明します。

01

ログイン

案内されたユーザーIDまたはメールアドレスとパスワードを入力します。サブユーザーは初回ログイン時に新しいパスワードを設定してください。

02

録音と文字起こし

  1. 会議タイトルを入力します。
  2. 「録音を始める」を押してマイクを許可します。
  3. 録音中は速報文字起こしが更新されます。
  4. 「録音を停止」を押すと文字起こしと要約を作成します。

03

音声の再生・保存

処理した会議を履歴から開くと音声を再生できます。MP3ダウンロードと文字起こしのテキスト書き出しにも対応しています。

04

AI要約

文字起こし完了後、概要・主なポイント・決定事項・次のアクションを表示します。失敗時は「要約を再実行」を押してください。

05

ビジネスプラン

月額5,000円で会議の保存数とサブアカウント作成数を無制限で利用できます。メインアカウントからチームの利用者をまとめて管理できます。

利用者ごとに会議データを分離

サブアカウントごとに録音履歴、文字起こし、要約が分けて保存されます。他のサブユーザーの会議内容は表示されません。

06

サブアカウントの作成

  1. 会議画面上部の「ユーザー管理」を開きます。
  2. 「サブユーザーを追加」を押します。
  3. 利用者の表示名、ユーザーID、メールアドレス、初回パスワードを入力します。
  4. 「作成」を押して利用者へログイン情報を伝えます。

07

初回パスワードの変更

サブユーザーが初回パスワードでログインすると、パスワード変更画面が表示されます。新しいパスワードを設定するまで会議画面は利用できません。

08

会社名と表示名

サブアカウントにはメインアカウントの会社名が自動で設定されます。画面には「会社名 / 利用者の表示名」の順で表示されます。

09

パスワードのリセット

メインアカウントはユーザー管理からサブユーザーのパスワードをリセットできます。リセットすると、その利用者は新しい初回パスワードで再ログインし、パスワードを変更します。

10

サブアカウントの削除

不要になったサブアカウントはユーザー管理から削除できます。削除すると、その利用者の録音、文字起こし、要約も削除され、元に戻せません。必要な音声や文章は事前にダウンロードしてください。

11

アプリとして利用

対応ブラウザーでは「アプリをインストール」を押すと、ホーム画面からKirokuを起動できます。

12

スマートフォンでの録音

録音中は対応端末で画面消灯防止を有効にします。別のKirokuタブを開いても録音状態が共有され、停止要求を送れます。端末を手動ロックした場合やOSがブラウザーを終了した場合は録音を継続できないため、長時間録音では電源に接続し、Kirokuを画面に表示したまま利用してください。